PDF 是用于文件的最佳格式吗？
这无疑是任何不习惯这种计算机环境的人都会问的大问题之一。 确实很多人都可以使用经典的 .docx 格式，但真正常见的是 使用 PDF . 并且有很多原因可以专门推荐 PDF 能够在 iPhone、iPad 或 Mac. 在这种情况下，可以首先突出显示 它拥有的保护 并且不可能对其进行更改。 您在文件中所写的内容。 在其他格式中，它很容易编辑，但在 PDF 中，您编写或签名的内容将持续存在。
其次，在 普遍性 的格式也突出显示。 有了这个，我们以一种特殊的方式提到了在之间交换文件的事实 iOS, Android，macOS或 Windows. 在所有这些操作系统中，可以毫无问题地使用这种文档格式。 它可以由任何程序打开，在许多情况下甚至没有必要，因为它可以用程序或浏览器本地打开。 这是需要非常特定程序的其他格式不会发生的事情，这使得它非常不舒服。 通过这种方式，PDF 可以被认为是当今可以找到的最好的文件格式之一。
但与其他文档一样，必须采取不同的措施才能管理它们。 几乎所有内容都可以转换为 PDF 文件，例如 发邮件至，网页以及附加的文件。
保存到 Apple Books 应用程序
当然，正如其名称所示，Books 应用程序可以用来阅读不同的书籍。 但是也可以 用于保存您需要存储的PDF文件 . 此外，它还可以在 iPhone、iPad 或 iPod Touch 上添加书签和共享。 通过这种方式，配置 iCloud Drive 后，您将能够将您拥有的 PDF 文件添加到书库，然后从任何其他设备访问它们。 正如我们将在下面评论的那样，这是可以在您可能感兴趣的设备内的不同环境中执行的操作。
网站上的附件
在许多网页中，您将能够找到 PDF 格式的不同文档。 在这种情况下，您可以首先突出显示 官方文件或表格文件 必须在打印或通过电子邮件发送之前填写。 这对于执行标记过程并完成所有数据非常有用。 此过程也可以应用于附加到任何类型电子邮件的文件。 为了能够做到这一点，您只需遵循以下步骤：
在 iPhone 上，点击要存储的 PDF。
按下将位于其中一个角落的共享按钮。
从图标向左滑动，然后点击更多按钮。
单击建议，然后单击书籍。
保存整个网页
在许多情况下，您需要有一个您感兴趣的网页，并且始终以一种几乎通用的格式保存。 这会存储所有文本，还存储您拥有的图像或链接。 在这种情况下有很多 有趣的保存方法。 最后，您将要做的是对当时包含的所有信息进行静态照片，以便您可以快速查阅。 在这种情况下要遵循的步骤如下。
在 Safari 中，打开要另存为 PDF 的网页。
单击由正方形和向上箭头表示的共享按钮。
在应用程序图标上向左滑动，然后点击更多。
在建议下，点击书籍。
从这一刻起，PDF 将自动生成并存储在此应用程序中，就好像它是另一本书一样。 同样，它也可以通过将这些文件与其他第三方应用程序共享，以便您拥有绝对的控制权。 唯一会改变的是通过单击“共享”按钮选择有问题的应用程序。
以 PDF 格式存储电子邮件
有些电子邮件对您来说可能非常重要，仅将它们放在收件箱或存档中是不够的。 同样，也不是很舒服 将邮件分成不同屏幕截图的部分 你已经能够接受。 在这种情况下，可以按照以下步骤将其存储在 Books 应用程序中：
在邮件应用程序中，点击您感兴趣的电子邮件。
点击更多操作（由倒置箭头表示），然后滚动直到点击打印。
点击书籍。
保存到“文件”应用
我们不能忘记 Files 应用程序，它是目前存在于生态系统中的最好的管理器，用于存储您的所有文档。 允许本地保存到 iPhone 的内部存储，但也可以保存到 iCloud 本身。 这样就可以访问这个文件了 通过同一生态系统中的任何设备 并分享 Apple ID。 毫无疑问，任何类型的用户都可以使用它，这真的很舒服。 在这些情况下，要遵循的步骤非常简单：
转到要保存到设备的文件。
点击选择 > 文件名 > 整理。
转到在我的 [设备] 上并选择一个文件夹或点击新建文件夹以创建一个新文件夹。
点击复制。
目前，这些信息将存储在云端或本地，无论您最初选择的任何地方。 这使得访问变得非常容易。 必要时应突出显示，在此应用程序中，您可以 轻松标记或填写文件 通过集成编辑器。 只需用手指，您就可以突出显示文档中最重要的部分，甚至可以签名。 这是理想的，尤其是在管理表单时。
快速组织它们的方法
在此应用程序中拥有文件后，您将能够根据自己的喜好组织它们。 iPhone 操作系统提供了许多不同的选项来以舒适的方式分发文档。 在这种情况下，例如， 可以创建新文件夹。 以一种舒适的方式，在云空间和设备的本地空间中，您都可以拥有不同的文件夹，您可以在其中组织您以 PDF 格式创建的所有文档。 所有这些将始终让您在任何给定时间轻松找到您正在寻找的 PDF。
但是，如果您真正想要的是对您存储的所有内容进行更充分的搜索，您将不得不使用其他工具。 这样一来，就可以突出 标签的使用 可以用不同的颜色进行定制，让您可以准确地找到您需要的项目或文档，并将其完全组织在不同的分类中。